Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурий: пошаговая инструкция для бизнеса
Если вы закупаете, храните, перерабатываете или продаете продукцию животного происхождения, регистрация в ФГИС Меркурий — обязательное условие. Это касается магазинов, кафе, ресторанов, производственных цехов, складов, доставок и всех, кто работает с мясом, молоком, рыбой, яйцами и готовой продукцией. Система позволяет отслеживать движение подконтрольных товаров и работать с ветеринарными документами. Без доступа в Меркурий поставки могут быть заблокированы, а бизнес — оштрафован.
Разберемся, как пройти регистрацию в Меркурий и начать работу в системе без ошибок и проволочек.
Что такое Меркурий и зачем он нужен
Меркурий — это государственная информационная система, с помощью которой осуществляется ветеринарный контроль продукции животного происхождения. Через нее проходят ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), которые подтверждают легальность и безопасность товара.
Регистрация в Меркурии позволяет хозяйствующему субъекту:
- подтверждать получение подконтрольной продукции (гасить ВСД),
- оформлять внутренние и транспортные ВСД при перемещении товаров,
- работать с площадками и справочниками продукции,
- отслеживать историю поставок.
Подключение к Меркурий — это первый и необходимый шаг к легальной работе с подотчетной ветеринарному контролю продукцией.
Как зарегистрироваться: два способа
Сегодня у предпринимателя есть два пути регистрации:
- подать документы в территориальное управление Россельхознадзора;
- зарегистрироваться самостоятельно через электронный портал Цербер.
Если вы уверенно обращаетесь с электронной подписью и готовы заполнить заявку в онлайне — подойдет второй способ. Если комфортнее решать вопросы через инспектора — можно подать документы лично в ТУ.
Оба пути законны и равнозначны. Отличие — в формате подачи и сроках рассмотрения.
Что нужно подготовить
Перед подачей заявки соберите следующие данные:
- реквизиты вашей организации (ИНН, ОГРН, полное наименование),
- контактную информацию (телефон, email, адреса),
- список всех ваших торговых, складских и производственных площадок,
- квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или доверенное лицо.
Также заранее определите, кто будет администратором вашей учетной записи. Этот человек получит полный доступ к системе и сможет создавать других пользователей, настраивать площадки, гасить ВСД и контролировать деятельность организации в системе.
Пошагово: регистрация через Цербер
Регистрация через Цербер проходит полностью онлайн. Вот основные этапы:
- Зайдите на портал Цербер с помощью электронной подписи.
- Заполните заявку: укажите реквизиты организации, контактное лицо и адреса площадок.
- Прикрепите необходимые документы, если система запросит.
- Подпишите и отправьте заявку на рассмотрение.
В процессе регистрации важно точно указывать адреса площадок — даже лишняя запятая или неточность может вызвать отказ. После отправки вы получите уведомление о приеме заявки. Далее идет проверка. Если все в порядке — учетная запись активируется, и вы получите доступ в Меркурий.
Регистрация через ТУ Россельхознадзора
Если вы выбираете бумажный путь, найдите свой территориальный орган на сайте Россельхознадзора. Там же вы найдете форму заявления. Заполните ее, распечатайте, подпишите и передайте в отдел лично или через электронную почту, если такая возможность предусмотрена.
В зависимости от региона, срок рассмотрения заявки может занимать от 2 до 10 рабочих дней. После проверки вам направят данные для входа на указанный вами email. Дальнейшие действия — те же, что и при онлайн-регистрации: настройка учетной записи, добавление пользователей, настройка ролей.
Кто такой администратор ХС и как с ним работать
После регистрации вы получаете доступ в личный кабинет ФГИС Меркурий. Администратор хозяйствующего субъекта (ХС) — главный пользователь, от имени которого ведется работа в системе. Он создает других пользователей, привязывает их к нужным площадкам, наделяет правами. Важно не терять контроль над этим аккаунтом — это ключ к управлению всей учетной записью.
Обычно администратором становится собственник бизнеса или доверенное лицо, которому можно поручить работу в системе.
Как добавить площадки
Каждое место, где вы работаете с подконтрольной продукцией, считается площадкой: магазин, кухня, склад, производство. После входа в систему добавьте все площадки вручную или через заявку. Укажите точный адрес, тип объекта и ответственного сотрудника. Сначала площадки проходят проверку модератора, и только потом становятся активными.
Если площадка не добавлена, вы не сможете гасить ВСД по ее адресу — поставка просто не пройдет.
Первые шаги после регистрации
После того как доступ получен:
- войдите под учетной записью администратора,
- проверьте карточку компании и данные площадок,
- создайте аккаунты для сотрудников, наделите их правами,
- настройте справочники номенклатуры и поставщиков,
- попробуйте погасить первый ВСД от поставщика.
Если в работе планируется использовать учетную систему или кассовое ПО, проверьте корректность интеграции. Данные из Меркурия должны попадать в вашу систему, а отправка документов — идти без сбоев.
Частые ошибки и как их избежать
Многие предприниматели сталкиваются с типичными ошибками:
- неверно указанные реквизиты (например, ошибка в ИНН),
- неточная информация по площадкам (некорректный адрес, лишние символы в названии ООО или ИП),
- просроченная или неподходящая электронная подпись,
- забытая почта или отсутствие доступа к email, на который придут логины.
Чтобы избежать проблем, проверьте данные несколько раз, используйте рабочую почту, не делайте дублирующие заявки и не теряйте доступ к сертификату электронной подписи.
Вывод
Регистрация в Меркурии — несложная процедура, если подойти к ней организованно. Будьте внимательны к мелочам: адреса, контакты, полномочия. Выберите один способ регистрации, подготовьте данные, не спешите при заполнении заявки. Тогда доступ вы получите быстро, а работать в системе сможете без блокировок и спешки. А если что-то пойдет не так — всегда можно уточнить статус заявки или получить помощь в техподдержке Россельхоза.
