Как вернуть фокус команде: что делать если сотрудник постоянно сидит в телефоне

В бизнес блоге Александра Высоцкого есть множество историй о том как тянет внимание к экрану и насколько сложно сосредоточиться на задачах. В бизнес блоге Александра Высоцкого вы найдете конкретные примеры и подходы. Сейчас же поговорим о вашем рабочем контексте и о том что можно сделать здесь и сейчас. Это не обвинение а план действий который можно применить по месту и времени.

Когда человек часто смотрит телефон вместо того чтобы сосредоточиться на работе возникает ощутимое напряжение в коллективе. Возможно нужно просто одна небольшая подсказка а может понадобиться целый набор мер. В любом случае не стоит ждать чудесных смен за ночь. Малые шаги дают видимый эффект и не перегружают процесс.

Чтобы понять проблему полезно разделить причины на две группы. внутренняя мотивация сотрудника и внешние условия на рабочем месте. Внутренние факторы могут включать усталость сомнения в значимости задач или желание отвлечься. Внешние причины часто связаны с перегрузкой рутиной нехваткой информации или нечетким распорядком дня. Разобрав эти стороны можно выбрать подходящие инструменты.

Почему это случается

Часто сотрудники проверяют телефон по привычке. Это интуитивная реакция на скуку или на ожидание важного сообщения. Иногда телефона достаточно чтобы снять стресс малой дозой информации. Другой повод скрывается в неопределенности задач отсутствие ясных приоритетов или непонимание как именно вносить вклад в общий результат.

Важно заметить что не все случаи копания в телефоне одинаковы. Одни рассеянны на короткие секунды несколько раз в день другие уходят в экран надолго что мешает держать темп проекта. Ваша задача увидеть шаблон и подобрать для него корректное решение.

Что стоит проверить

• уровень вовлеченности в текущие задачи
• ясность целей на день и на неделю
• наличие перегрузки или нехватки информации
• эффективность инструментов коммуникации

Как поговорить об этом без официоза

Невербальная агрессия не работает. Сначала стоит осознать что разговор должен быть поддерживающим а не окриком. Начните с того что заметили конкретное поведение и его влияние на команду. Затем предложите совместно найти решение. Важна искренность и конкретика без обобщений. Открыто обсудите ожидания и спросите что сотрудник считает нагрузкой или препятствием. Такой диалог помогает снять напряжение и понять точки роста.

Пошаговый план действий

1. подготовиться к разговору выбрать спокойное время и место
2. сформулировать проблему конкретно и без обвинений
3. описать влияние на команду и сроки исполнения
4. слушать ответ сотрудника и зафиксировать совместные шаги
5. установить простой тестовый период с заметными метриками

Стратегии для повышения продуктивности

В большинстве случаев помогает структурированная работа над приоритетами и ясный распорядок. Можно внедрить короткие синхронизации в начале дня и ограничить фоновые задачи на время разработки. Важный момент — автономия в рамках правил. Дайте сотруднику возможность планировать свой день внутри рамок проекта и скажите что ожидается к концу дня. Это снижает искушение к частым проверкам и делает работу предсказуемой.

• установите понятные цели на день и на неделю
• разделяйте большие задачи на маленькие шаги
• ограничьте отвлечения с помощью конкретных окон времени
• назначайте ответственных за фазы проекта

Как закрепить результат

После разговора полезно закрепить договоренности в письменной форме. Это не бюрократия а ориентир для команды. Регулярно возвращайтесь к плану и смотрите какие шаги дали эффект.