Что такое бухгалтерский баланс и как его составить

В бухучете таким термином, как баланс ( Бис- означает дважды, а  lanx  – это чаша весов) пользуются:

Если говорить о равенстве итогов, в том случае, когда равны итоги записей по кредиту и дебету счетов, итоги записей по соответствующему синтетическому счету, по аналитическим счетам , и итоги пассива и актива бухучета и т.д.

Для обозначения самой важной формы бух. отчетности, которая показывает общее состояние финансовых средств компании на определенную дату.

Бухгалтерский баланс – это главный источник сведений для заинтересованных лиц об финансовом и имущественном состоянии компании. информация по бухгалтерскому балансу говорит о том, сможет ли компания в самое ближайшее время полностью исполнить все обязательства, взятые на себя перед кредиторами, инвесторами, и иными лицами , либо ей грозят финансовые трудности.

Разбираемся в понятии бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это метод экономической группировки имущества компании по размещению , составу и источникам его образования в финансовой оценке на определенную дату. Исходя из этого, если посмотреть со стороны на бухгалтерский баланс, то он предоставлен в виде обычной таблицы. В ее левой части указывается имущество компании по размещению и составу. Это является активом баланса. А в правой части таблицы указываются источники формирования данного имущества с обязательным указанием сроков погашения и целевого назначения- Это является пассивом баланса.

Итак, вы знаете, что такое бухгалтерский баланс. Теперь поговорим и о других моментах. Важно выяснить, как заполнить какие счета куда отнести.

Упрощенная структура бухгалтерского баланса. Согласно ГК РФ (статья 48), самостоятельный бухгалтерский баланс – это один из признаков юридического лица. Отсюда следует, что он выполняет экономико-правовые функции.

В бухгалтерском балансе содержится заголовочная часть, в которой указывается: отчетная дата, наименование самого отчета, наименование компании и ее организационно-правовая форма, вид деятельности, ИНН, полный почтовый адрес, единица измерения, дата утверждения, дата принятия и отправки. Все без исключения реквизиты имеют соответствующие коды из утвержденных классификаторов.

Бухгалтерский баланс в обязательном порядке подписывается главным бухгалтером и руководителем компании. Реквизит – подпись обязательно должен включать в себя: наименование должностного лица, который подписал отчет ( главный бухгалтер акционерного общества, генеральный директор): личную подпись лица; и расшифровку подписи ( инициалы и фамилия). Бухгалтерские баланс, в зависимости от своей цели классифицируются по разным признакам. По времени свого составления бухгалтерские балансы бывают:

• Вступительными. ( как правило составляются во время создания компании. баланс будет определять сумму ценностей, с которыми компания начинает личную деятельность).
• Текущие. ( составляются периодически в течение всего времени работы компании).
• Санируемые (составляются в том случае, если компания идее к банкротству, для возможности определить реальное состояние дел в компании).
• Ликвидационные( составляются в момент полной ликвидации компании).
• Объединительные( составляются при слиянии либо объединении нескольких компаний в одну).
• Разделительные ( составляются в случае разделения крупной компании не мелкие структурные единицы).
• Балансы классифицируются также по форме отображаемой информации:
• Динамические ( составляются на конкретную дату , и в движении – в качестве интервальных показателей ( оборотов за отчетный период), к примеру, шахматный оборотный баланс или оборотно-сальдовый баланс.
• Статические ( составляются на базе моментальных показателей, которые рассчитаны на определенную дату).

Классификация балансов

По источнику составления балансы могут подразмяться на :

• Книжные ( составляется на базе данных книжных записей/текущего баланса, без предварительной их оценки при помощи инвентаризации)
• Инвентарные (составляются на базе инвентаря /описи средств).
• Генеральные ( составляются на базе сведений бухгалтерского учета, которые подтверждаются данными инвентаризации).

По объему сведений балансы подразделяются на:

• Сводные (составляются при помощи механического сложения сумм по статьям подсчета общих итогов пассивов и активов и нескольких единичных балансов).
• Единичные ( полностью отражают деятельность лишь одной компании).
• Консолидированный баланс представляет собой баланс компании, юридически самостоятельных, но связанных между собой экономическими отношениями. Он полностью объединяет между собой бухгалтерские балансы главной компании , и ее дочерних, либо зависимых обществ.

По методу очистки бывают:

• Балансы-нетто. Из них полностью исключены регулирующие статьи, или проводится – очистка.
• Балансы-брутто. Они включают в себя регулирующие статьи – это автоматизация главных средств, амортизация нематериальных активов и резервы под обесценивание инвестиций в ценные бумаги, торговая наценка).

По характеру деятельности балансы бывают :

• Неосновной деятельности ( транспортное хозяйство, ЖКХ и т.д.)
• Основной деятельности ( соответствующей по своему составу).

По своим целям составления различают следующие балансы:

• Окончательные ( выступают официальными документами).
• Пробные ( составляются для проверки тождества баланса).
• Отчетные ( составляются за весь отчетный период на базе данных бухгалтерского учета).
• Прогнозные ( составляются при помощи учета прогнозирования и планирования деятельности компании на будущую перспективу ).

По форме своей собственности различаются балансы муниципальных, государственных, общественных, кооперативных, совместных и частных компаний. В п.10 4/99 Бухгалтерская отчетность компании установлено , что по каждому числовому показателю бух. отчетности ( помимо отчета, который был составлен за 1-ый отчетный период) обязательно должны быть указаны сведения минимум за 2 года – предшествующий отчетному и отчетный . в форме бухгалтерского баланса, который был утвержден приказом Министерства финансов РФ- О формах бухгалтерской отчетности от второго июля 2010 года, данное требование было реализовано. Все данные должны проводиться на отчетную дату текущего периода; 31 декабря прошлого года и 31 декабря того года, который ему предшествовал. Эти сведения являются наиболее информативными, сравнимыми, сопоставимыми и позволяют пользователю грамотно делать выводы о динамике какого либо показателя. Компания должна сама принять решение о степени детализации сведений по группе статей отчетности , учитывая требования п.11 ПБУ 4/99- Бухгалтерская отчетность компании. Если учесть эти требования то можно будет сказать следующее: в том случае, если у компании , к примеру, имеются небольшие личные средства, то можно провести их отчетную стоимость всего одной строчкой в балансе. А провести детализацию движения и состава основных средств, их амортизацию, первоначальную стоимость, и изменение за период, можно в пояснении. В данном случае, группы статей – Основные средства в графе- Пояснения, необходимо обязательно проставить ссылку на номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и также к отчету о доходах и убытках, в котором сведения раскрываются более детально. В том случае, если компания имеет большой объем основных средств, и она хочет подчеркнуть их основной состав на самой первой странице бухгалтерского баланса, она может произвести детализацию в группе Основные средства по статьям. Разрешается указывать общую сумму остаточной цены основных средств, и также можно указать – в том числе, и указать существенные составляющие, которые смогут дать представление пользователям о деятельности компании.

Виды балансов

Кроме традиционного бухгалтерского баланса различают:

Баланс расходов и доходов организации – это финансово-экономический документ, который самостоятельно разрабатывается компанией на квартал или года для обеспечения сбалансированности и согласованности движения, финансовых и материальных ресурсов, социальное и произведенное развитие организации, и возможность полнее удовлетворить интересы личного коллектива. Баланс расходов и доходов характеризует финансовые взаимоотношения компании с кредиторами; в нем содержаться расчет прибыли, расходов, платежей в бюджет, формирование фондов и резервов компании, распределения чистого дохода.

Баланс-брутто- это бухгалтерский баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Баланс-брутто применяется для различных научных исследований и совершенствования информационных функций баланса.

Баланс-нетто. Это бухгалтерский баланс, не включающий в себя регулирующие статьи. Он позволяет определить реальную имущественную стоимость компании.

Вступительный баланс — это первый баланс, составляющийся в начале деятельности компании. в активе данного баланса обязательно должен отображаться состав имущества организации, который был получен при его организации. а в пассиве должны отображаться источники его возникновения. Как правило пред составление вступительного баланса , должна проводиться инвентаризация и оценка имеющегося у предприятия имущества.

Заключительный баланс — это отчетный документ в котором отображается производственно -финансовая деятельность компании за определенный период времени. Он составляется на базе проверенных бухгалтерских записей.

Консолидированный баланс — это бухгалтерская отчетность о финансовых результатах и деятельности дочерних и материнских сообществ в целом. Из данного баланса полностью исключен взаимный оборот дочерних организаций.

Ликвидационный баланс —это бухгалтерский отчетный баланс, который характеризует баланс , содержащий сведения о расчетах компании после окончания ликвидационного периода.

Оборотный баланс — это бухгалтерский баланс, содержащий в себе сведения о движении имущества предприятия ( кредитовые и дебетовые обороты) за весь отчетный период , и также остатки средств и основных источников образования имущества на начало либо конец периода. Оборотный баланс в основном используется в виде промежуточного рабочего документа при составлении заключительного, вступительного и ликвидационного балансов.

Предварительный баланс — это бухгалтерский баланс, который должен составляться заблаговременно на конец отчетного периода с учетом ожидаемого изменения в составе имущества компании. В данном случае применяются ожидаемые и фактически сведения о хозяйственных операциях.

Пробный баланс —проверка правильности учета средств организации при помощи ежемесячного балансирования пассивов и активов.

Промежуточный баланс — это баланс , который подготавливается до завершения финансового года.

Промежуточный ликвидационный баланс (в России ) — это баланс, который содержит в себе состав имущества ликвидируемого юридического лица; перечень предъявляемых требований кредиторами и результаты их рассмотрения. Данный баланс составляется ликвидационной комиссией.

Разделительный баланс — это документ, при помощи которого в случае разделения юридического лица все его права и обязанности полностью переходят к вновь возникающим юридическим лицам. Разделительный баланс обязательно должен содержать в себе основные положения о правопреемстве по обязательствам реорганизационного юр.лица по отношению ко всем должникам и кредиторам, в том числе включая и те обязательства, которые оспариваются сторонами.

Сальдовый баланс —это баланс, характеризующий источник образования имущества и имущество хозяйствующего субъекта по состоянию на определенную дату в денежной оценке. Сальдовый баланс как правило составляется при помощи подсчета остатков по счетам.

Сводно-консолидированный баланс —это бухгалтерский баланс , составляющийся при помощи объединения балансов юридически самостоятельной организаций , которые взаимосвязаны между собой экономически. Данные балансы используются, как правило, холдинговыми организациями.

Сводный баланс — это бухгалтерский баланс, составляющийся при помощи объединения отдельных заключительных балансов. Свободные балансы применяются ведомствами, министерствами и концернами.

Как составить?

Большинство компаний выбирают программу 1С.  Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают высоким требованиям четкости, надежности и эффективности. Ведение учета в 1С основано на законодательных актах Российской Федерации.

С чего начать? Компания Первый Бит предоставляет бизнесам комфортную работу в 1С из любой точки мира, хранящая базы данных в виртуальном облаке, тем самым обеспечивая стабильную и быструю работу. О тарифах компании можно ознакомиться, перейдя по ссылке https://bit-live.ru/tarify/

Подводим итоги

Из этой статьи вы смогли узнать, что представляет из себя бухгалтерский баланс. Действительно о том, что это такое рассказало вам определение данного понятия. Используйте эту информацию в своих целях и не совершайте ошибок.

Посмотрите видео по теме: Бухгалтерский баланс.